Hallo Losser heeft vrijdag 17 juli het artikel “Gemeenteraad verbouwt de raadszaal voor € 500.000 en onttrekt raadszaal aan het Kultuurhus” gepubliceerd. Onderstaand de reactie van Harold Sligman, fractievoorzitter Burgerforum, op dit artikel.
Mijn naam is Harold Sligman, fractievoorzitter van Burgerforum en tevens raadslid.
Ik heb vóór een nieuw beeld- en geluidssysteem en de daarvoor benodigde aanpassingen in de raadszaal gestemd.
Begrip voor zorgen
Laat ik beginnen met te zeggen dat ik de verontwaardiging en de vragen begrijp. Veel van de vragen die nu spelen, hebben wij binnen onze fractie ook gesteld. Wij hebben tot het laatste moment geworsteld met dit voorstel en pas op de vrijdag vóór de raadsvergadering als fractie de knoop doorgehakt.
Wat speelde er precies?
Moties en aanleiding
In 2023 zijn er twee moties aangenomen om de raadzaal te renoveren:
- De eerste motie ging over de verouderde beeld- en geluidsapparatuur en de wens om de uitstraling van de zaal te verbeteren. De apparatuur was erg storingsgevoelig door het voortdurend verplaatsen van het meubilair en moest worden vervangen. Vaak konden de vergaderingen daardoor niet gevolgd worden of zelfs afgelast, omdat de apparatuur niet goed werkte.
- De tweede motie vroeg het college te onderzoeken of medegebruik door Fundament mogelijk kon blijven. Dit vanwege het feit dat er geen vervangende ruimte kon worden gevonden voor Fundament.
Uiteindelijk is er een plan gepresenteerd waarbij Fundament kon blijven sporten in een vaste opstelling van het meubilair. Dit bleek voor Fundament niet werkbaar. Na lang wikken en wegen is toen besloten dat het medegebruik eindig zou moeten zijn – wat niet betekent dat Fundament per direct moet stoppen met haar activiteiten, maar dat gezocht gaat worden naar een andere oplossing.
Het is een misverstand dat de raadzaal straks niet meer door anderen gebruikt mag worden. Integendeel:
- De zaal blijft beschikbaar voor andere activiteiten (denk aan informatieavonden voor inwoners, lezingen e.d.)
- De zaal wordt weer geschikt gemaakt als trouwzaal.
- De zaal blijft beschikbaar voor grotere evenementen (zoals carnaval, lintjesregen, etc).
Wat de Raad echter niet meer wil, is dat er wekelijks of meerdere keren geschoven wordt met het meubilair, omdat dit weer schade gaat veroorzaken aan de nieuwe beeld- en geluidsapparatuur en wij dan opnieuw voor kosten komen te staan. Dit is niet uit te leggen aan onze inwoners en dus onwenselijk.
In een gesprek met de directeur-bestuurder van Fundament heb ik dit toegelicht en benadrukt dat we samen op zoek willen naar een goede alternatieve oplossing voor hun sportactiviteiten. Daar nemen we ook voldoende tijd voor.
Kosten en bezuinigingen
Toen het renovatieplan werd gepresenteerd, schrokken wij ook van het prijskaartje. We hebben toen de wethouder gevraagd het uitvoerende bedrijf uit te nodigen om samen te kijken waar op kosten bespaard kon worden.
Wat bleek:
Het nieuwe beeld- en geluidssysteem is geïntegreerd in de nieuwe tafels. Zonder die tafels zou een compleet ander plan nodig zijn, dat op zichzelf al €20.000 zou kosten. Dit was geen optie omdat er dan ook van een grote besparing geen sprake was en het ook maar de vraag was of we raadsvergaderingen zouden kunnen houden vanwege de storingsgevoelige apparatuur.
Omdat er nieuwe apparatuur komt, moeten er ook aanpassingen aan vloer en wanden worden gedaan. Dit is ook een aanzienlijke kostenpost en die kosten heb je sowieso! De enige echte bespaarposten bleken de stoelen en enkele ornamenten (zogeheten signing) die verwijzen naar de gemeente Losser.
De Raad heeft toen besloten:
- De stoelen niet te vervangen.
- Alleen essentiële onderdelen te vernieuwen.
- Geen onnodige luxe toe te voegen.
- De ornamenten/signing kosten iets meer dan €6.600, maar geeft de (trouw)zaal ook meer uitstraling .
- De beeld- en geluidsapparatuur was wél volledig afgeschreven, dus daarvoor was als het ware al “gespaard”.
Waarom zo’n duur systeem?
Een terechte vraag.
Ons werk als raadsleden gebeurt in de openbaarheid. Wat gezegd en besloten wordt, moet ook goed te volgen zijn voor onze inwoners, zowel live als achteraf als men nog eens een onderwerp wil naluisteren.
Hoewel ons reglement niet eist dat vergaderingen live uitgezonden worden, doet vrijwel elke gemeente dat wel.
Het huidige systeem:
- Laat slecht geluid horen;
- Valt soms uit;
- Maakt het lastig om te zien wie er spreekt;
- Laat soms sprekers visueel niet goed zien
Het nieuwe systeem biedt:
- Betere geluidskwaliteit;
- Betere zichtbaarheid van sprekers;
- Volledige transparantie;
- Langdurige inzetbaarheid
Tot slot
Burgerforum zal altijd haar verantwoordelijkheid nemen voor de besluiten die we hebben genomen. Als daar vragen/opmerkingen over zijn, zullen wij die ook altijd beantwoorden. Dus mocht u ook nog nog vragen en opmerkingen hebben dan kunt ons altijd bereiken via:
Telefoon 06-18156017
E-mail info@burgerforum
Of kom langs bij onze fractie
Ook als we het inhoudelijk niet altijd eens zijn, luisteren wij altijd en nemen we uw zorgen serieus.
